Méthode de travail
Votre espace de travail, intelligemment conçu du début à la fin
Une bonne conception commence par une bonne conversation, car votre nouvel espace de travail est bien plus qu’un bel intérieur. C’est un environnement qui renforce votre organisation, soutient vos employés et donne vie à votre marque. C’est pourquoi nous utilisons un parcours clair qui vous guide, pas à pas, vers un environnement de travail inspirant, fonctionnel et tourné vers l’avenir.
1. Cadre – Faire connaissance
Vous parlez, nous écoutons
Lors d’un entretien de prise de contact sans engagement, vous aurez l’occasion de nous raconter votre histoire. De nous parler de votre organisation, de vos ambitions et de vos souhaits. De quoi avez-vous besoin ? Qu’est-ce qui fonctionne bien aujourd’hui et qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? Vous aurez immédiatement un aperçu de notre approche, mais surtout : nous écoutons. Ensemble, nous jetons ainsi les bases d’une conception qui vous convient vraiment.
Étude préliminaire
Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins : qui travaille où, comment et pourquoi ? Par le biais d’entretiens et de sessions de travail, nous cartographions les styles de travail, les besoins spatiaux et l’atmosphère souhaitée. Nous analysons le bâtiment et les éléments existants qui peuvent être réutilisés. Sur base de ces informations, nous développons les premières implantations dans lesquelles fonction, flux et points de repos sont en équilibre.
2. ADN – Conception sur mesure
Votre identité comme point de départ
Sur base de votre « ADN d’espace de travail » unique, nos architectes d’intérieur créent un projet qui combine parfaitement esthétique et fonctionnalité. Nous traduisons votre identité d’entreprise en un ensemble harmonieux de couleurs, de matériaux et de mobilier, adapté à votre environnement de travail et à votre culture.
Planification de l’espace et conception
Nous mesurons, divisons les départements en zones et déterminons la circulation. Les tableaux d’ambiance et les images 3D donnent vie au concept. Nous concevons en tenant compte de l’ergonomie, de l’acoustique, de l’éclairage et de la durabilité. Le mobilier est soigneusement sélectionné ou conçu sur mesure. Des réunions régulières permettent d’assurer la coordination et le calibrage.
3. Plan – De l’idée au plan
De la vision au plan concret
La conception est convertie en un dossier d’exécution avec un aperçu clair des travaux, du budget et du calendrier. Ce dossier sert de guide pour une réalisation fluide et efficace de votre nouvel espace de travail.
dossier d’exécution
Vous recevrez une estimation claire des coûts, que nous affinerons étape par étape. Nous réfléchirons à des alternatives qui correspondent à votre budget, sans pour autant sacrifier l’apparence ou la qualité. Vous recevrez des états de mesure, des cahiers des charges et une liste restreinte d’entrepreneurs fiables. Tout est prêt pour un démarrage en douceur des travaux.
4. Projet – Réalisation et suivi
Un seul point de contact, zéro souci
Votre chef de projet attitré vous tient informé, surveille les progrès et vous décharge des soucis pratiques. Vous vous concentrez sur votre activité, tandis que nous veillons à une exécution fluide et à une livraison dans les délais.
suivi de projet
Pendant les travaux, nous assurons le suivi du chantier, le contrôle de la qualité et la coordination avec les partenaires techniques. Nous surveillons le calendrier et apportons des ajustements si nécessaire. Nous assurons une livraison fluide avec une communication claire, un contrôle de la qualité et un transfert soigné.
5. Happy People – Livraison et évaluation
Un espace de travail qui fonctionne, même après la livraison
Après la livraison, vous profitez d’un environnement de travail inspirant qui stimule le bien-être, la productivité et la connectivité. Ensemble, nous continuons à évaluer, afin que votre espace de travail évolue avec votre organisation.
Une équipe qui réfléchit avec vous
Équipe d’intérieur multidisciplinaire
Nous croyons à la co-création et aux idées partagées. C’est pourquoi nous travaillons toujours avec une équipe multidisciplinaire dans laquelle des architectes d’intérieur, des conseillers en projets et des coordinateurs de clientèle travaillent en étroite collaboration. Cette approche personnelle garantit que la créativité, la faisabilité et l’orientation client sont constamment en équilibre.
Notre équipe d’intérieur se compose de sept architectes d’intérieur spécialisés, chacun ayant son propre style et son propre savoir-faire. Pour chaque projet, nous choisissons celui qui correspond le mieux à vos souhaits et à vos défis. Il y a toujours un architecte d’intérieur principal qui prend l’initiative, soutenu par un collègue comme partenaire de réflexion pour trouver ensemble les meilleures idées.
Collaboration personnelle
Vous êtes activement impliqué dans chaque étape. Les visualisations, les propositions de matériaux et les tableaux d’ambiance sont discutés et ajustés ensemble. Grâce à notre collaboration transparente et à notre communication ouverte, vous obtenez un espace de travail qui n’est pas seulement beau, mais qui fonctionne aussi vraiment pour vos employés.
Livraison sans stress
Respect du calendrier
Votre projet commence par une planification à rebours à partir de la date de livraison souhaitée. Nous prévoyons des marges et des alternatives pour limiter les risques. Ainsi, vous avez toujours une vue claire sur le planning.
Placement et installation sans souci
Une fois la conception approuvée et le calendrier fixé, vous n’avez plus à vous soucier de rien. Tout est organisé pour vous, de la livraison à l’installation. Des installateurs expérimentés assurent un montage et une finition corrects. Chaque détail est contrôlé : de l’installation ergonomique aux solutions acoustiques et aux raccordements techniques.
Après l’installation, un contrôle approfondi est effectué. Vous recevez un rapport de livraison et nous passons ensemble en revue les derniers détails. Ainsi, vous êtes sûr d’avoir un espace de travail parfait dans les moindres détails.
Prêt pour un espace de travail qui renforce votre organisation ?
Nous sommes là pour vous aider à créer votre espace de travail idéal. Qu’il s’agisse d’une seule pièce ou d’un aménagement complet, notre équipe est à votre disposition pour des conseils, la conception et la réalisation sur mesure.
Vous avez une question ou souhaitez-vous nous rencontrer ? Laissez vos coordonnées ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Ou contactez-nous via info@buroproject.be ou appelez le +32 (0)53 605 646.
