Comment créer un bureau qui correspond vraiment à votre organisation ?
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Un espace de travail véritablement intelligent est basé sur les besoins de votre organisation et de votre équipe. Maaike Vandenbroeck, Responsable des Ventes chez Buro Project, nous explique comment procéder.
Vous pouvez aménager votre bureau de manière professionnelle, mais cela ne signifie pas qu’il soit nécessairement aménagé intelligemment. « Notre expérience nous a appris qu’un espace de travail intelligent répond à 5 conditions », explique Maaike. « Celles-ci sont uniques pour chaque organisation, ce qui rend également la conception d’un bureau unique en son genre. C’est pourquoi nous avons développé notre propre approche, avec laquelle nous créons un espace de travail intelligent sur mesure avec les organisations. »
1. Partez de vos besoins
« Chaque organisation est différente. Au sein d’une entreprise, chaque collaborateur a sa propre tâche, mais celles-ci varient au jour le jour. Par exemple, vous pouvez travailler de manière concentrée, tenir des réunions d’équipe, avoir des conversations informelles, des réunions en ligne… Toutes ces tâches nécessitent un espace ou un environnement de travail différent. »
« Un espace de travail intelligent part donc de votre histoire, de vos besoins et de vos souhaits. Pour les connaître, chez Buro Project, nous analysons votre ADN d’espace de travail intelligent : avec quelle disposition, quels espaces et quel aménagement votre équipe peut-elle fournir le meilleur travail possible ? »
« Pour cela, votre Conseiller Projet attitré examine cinq piliers : votre façon de travailler, les différents types de travail, votre équipe, la vision de votre entreprise et vos ambitions de croissance. Si, par exemple, vous souhaitez recruter 10 personnes supplémentaires dans les années à venir, votre nouvel espace de travail intelligent doit en tenir compte. »
« Sur la base de votre ADN d’espace de travail intelligent, notre équipe d’architectes d’intérieur crée un concept unique et sur mesure. Y compris un moodboard personnalisé des couleurs, matériaux et mobilier qui optimiseront votre espace de travail. Et, non moins important : une estimation des coûts pour l’ensemble du projet. »
2. Exigez une planification et un budget transparents
Vous êtes déjà conquis par votre nouvel espace de travail ? Parfait ! Néanmoins, il est crucial de bien discuter de l’aspect pratique. « C’est pourquoi nous fournissons toujours un dossier d’exécution complet. »
« Pensez aux plans détaillés pour l’éclairage, l’électricité, le sol et le mobilier. De plus, vous recevez également des devis détaillés des entrepreneurs et fournisseurs ainsi que le budget pour l’aménagement complet. Et enfin, nous passons en revue avec vous un planning précis et réalisable. »
3. Suivez – ou laissez-vous décharger
Il est temps de passer à l’action. Le suivi d’un tel projet demande beaucoup de temps et d’énergie. Un rôle que Buro Project peut assumer. « Un Chef de Projet dédié est présent à toutes les réunions de chantier avec les parties concernées et vous en fournit un compte-rendu. Ainsi, nous visons constamment la satisfaction client et l’efficacité pour tous les sous-traitants. »
4. Profitez – et ajustez si nécessaire
Notre point culminant personnel de ce projet ? Votre regard – et celui de vos collègues – lorsque vous parcourez pour la première fois votre nouvel espace de travail intelligent. Dans cet environnement stimulant, tout tourne autour du bien-être de vos collaborateurs et de vos clients.
« La livraison marque invariablement un nouveau départ pour une entreprise, mais ce n’est certainement pas la fin de la collaboration. Car dans un an, votre Conseiller Projet reviendra vous voir. Ensemble, nous discuterons si des compléments sont nécessaires. De cette façon, votre espace de travail intelligent évolue avec vous. »
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