Good question : Comment exploiter l’espace le plus efficacement possible dans notre bureau plus petit ?
À la suite de la décision du fabricant de caoutchouc Gates Industrial Europe de louer moins d’espace de bureaux, les employés de l’entreprise craignaient de devoir travailler serrés comme des sardines.
« Après une longue période de télétravail, tout le monde a besoin d’une bonne combinaison entre des lieux de concentration et des lieux de rencontre », commence à expliquer Marga Devos, directrice de bureau chez Gates. « Nous voulions certes réduire la superficie, mais certainement pas le confort et la sensation d’espace, et nous voulions également rendre le retour au bureau aussi attrayant que possible. »
Place à une réalisation créative
Agencer à la fois les postes de travail individuels et les zones communes a été comme reconstituer un puzzle. « Le plan de base existait déjà », indique Marga, « mais nous avons fait appel à Buro Project pour le rendre concret. La conseillère de projet Hannah a su créer l’ouverture que nous recherchions avec le bon mobilier, une configuration ingénieuse et des couleurs vives.”
« La flexibilité de Buro Project nous a impressionnés. Durant le projet, nous avons changé d’idée à plusieurs reprises et Hannah réfléchissait toujours activement à nos côtés. »
Stations assis-debout : passer facilement d’une tâche à l’autre
Si vous visitez les bureaux de Gates Industrial Europe, vous ressentirez tout le dynamisme qu’ils dégagent. Vous ne trouverez pas de tables classiques restant toujours à la même hauteur. « Nous avons résolument opté pour des stations assis-debout. Non seulement elles sont esthétiques, mais elles améliorent également la posture de travail, la créativité et la productivité. Et nos employés les utilisent véritablement comme il se doit : ils règlent régulièrement la hauteur des postes assis-debout. Nous observons qu’ils sont plutôt assis pour se concentrer et qu’ils passent leurs appels vidéo debout. Ils adorent cela ! »
En conformité avec la marque internationale
Le bureau d’Alost est une section du groupe international Gates. Les couleurs emblématiques de l’entreprise que sont le noir, le gris et le rouge devaient absolument se retrouver dans le nouvel aménagement. « Nous voulions surtout que notre bureau dégage, en plus de l’identité de l’entreprise, une atmosphère chaleureuse. Buro Project nous a aidés à utiliser les couleurs de manière créative, afin que toutes les pièces reflètent la culture de l’entreprise, sans que leur présence ne soit excessive. »
La source d’inspiration ? Le Concept Place de Buro Project
Marga et ses collègues ont bien compris, en visitant notre Concept Place d’Alost, qu’un bureau ne doit pas nécessairement être une pièce ennuyeuse peinte en blanc où tous les postes de travail sont alignés. « Je recommande à tout le monde d’y faire un tour. L’aménagement vous donnera d’innombrables idées. Les couleurs, les sièges confortables et l’atmosphère chaleureuse vous submergeront. Nous avons tout de suite pensé : c’est ce que nous voulons aussi chez nous ! »
Parmi les visiteurs du Concept Place se trouvait le membre de la direction qui devait donner son accord pour le nouvel aménagement. Marga : « Auparavant, il prêtait peu d’attention à l’impact de la conception des bureaux. Jusqu’à ce que nous sortions du Concept Place. Cette visite lui a véritablement ouvert les yeux. Il a été très impressionné de voir qu’il est possible de faire beaucoup plus qu’un bureau paysager classique. Et donc, le coup d’envoi a été donné au réaménagement de notre entreprise. »
Avec des parois acoustiques, des armoires à portes coulissantes élégantes et des câbles bien dissimulés, le personnel peut se concentrer sur son travail en toute tranquillité. Si un employé veut s'isoler ou appeler quelqu’un sans être dérangé par un bruit de fond, il peut aller dans une cabine téléphonique. « Comme nous avons deux cabines téléphoniques au bureau, nos collaborateurs n’occupent pas une grande salle de réunion pour passer leurs appels. Pratique ! »
Dans les salles de réunion et dans l’espace « Meet & Eat », Gates Industrial Europe a osé aller encore plus loin en optant pour un style plus détendu. « Chaque salle de réunion est unique : nous leur avons donné une touche personnelle en choisissant des couleurs et des meubles différents. Et nous avons transformé notre espace “Meet & Eat” en un lieu de rencontre convivial, avec ses couleurs pastel et ses bancs. Nos employés aiment y prendre une pause autour d'une tasse de café. »
Votre propre projet
aura-t-il bientôt sa place ici ?
Venez discuter de vos projets dans notre Concept Place, un lieu de travail inspirant que nous utilisons au quotidien en tant que bureau, et on ne s'en lasse pas !
E-mail : info@buroproject.be
Tél. : +32 (0)53 605 646
