Good question: Comment aménager nos bureaux de manière réfléchie pour qu’ils soient prêts pour l’avenir ?
Tel était le souhait de la Société européenne de reproduction humaine et d’embryologie (ESHRE). Quand l’ESHRE a décidé de quitter ses anciens bureaux de Grimbergen pour un nouvel immeuble casco à Strombeek-Bever, le directeur général Bruno Van den Eede s’est mis à la recherche de conseils pour un aménagement prêt pour l’avenir. Maaike Vandenbroeck, conseillère de projet chez Buro Project, se souvient bien de sa demande : « Bruno voulait créer un lieu de travail agréable et chaleureux, où les employés se sentiraient comme chez eux et qui évoluerait avec eux. »
Bruno: « J’ai découvert les collaborateurs de Buro Project par le bouche à oreille. Ils ont été vraiment à l’écoute de nos besoins et le style des meubles et des matériaux proposés correspond totalement à nos attentes. »
« Dès la première prise de contact et à la découverte du projet proposé, nous avons su que Buro Project était le partenaire idéal pour l’aménagement de nos nouveaux bureaux. »
– Bruno Van den Eede, directeur général de l’ESHRE
Le nouveau mode de travail appliqué à l’ESHRE : fonctionnalité, transparence et convivialité
La crise du coronavirus a accéléré l’adoption du nouveau mode de travail – une combinaison de travail à domicile et au bureau. Les architectes d’intérieur devaient véritablement démarrer de zéro. Cela était l’occasion idéale de tenir compte de cette nouvelle réalité. Les nouveaux bureaux de l’ESHRE respirent non seulement la fonctionnalité, mais aussi la convivialité. La vaste surface (700 m2) a permis d’envisager une répartition étendue et fonctionnelle :
- la cuisine, qui est le lieu de rencontre central, peut être un endroit pour se désaltérer, mais aussi pour donner une conférence par exemple ;
- un espace ouvert comprenant 20 postes de travail flexibles qui, avec leurs formes organiques, sont organisés plus comme une table de salle à manger que comme un bureau classique ;
- un bureau de la direction qui peut aussi servir de salle de réunion ;
- 2 grandes salles de réunion pour se réunir en interne ou recevoir des personnes ;
- 2 postes de travail de concentration pour les conférences téléphoniques ou pour mieux se concentrer ;
- un vestiaire pouvant être utilisé des 2 côtés ;
- et des casiers au lieu de tiroirs.
Maaike souligne l’importance des salles de réunion. « Auparavant, l’ESHRE louait une salle de réunion à l’extérieur à défaut d’avoir la sienne. À l’heure actuelle, les réunions sont l’une des principales raisons qui font encore venir les employés au bureau. Désormais, ils peuvent organiser des réunions d’équipe, mais aussi rencontrer des personnes extérieures dans un cadre agréable.
Tout ouvrir
Les espaces ouverts et transparents sont un élément récurrent dans tout l’aménagement. Maaike : « Il y a un long mur avec des bandes de brique qui offre une vue sur l’autre côté. Pour éveiller la curiosité des visiteurs, nous avons également créé une ouverture à l’entrée, qui attire l’attention vers l’extérieur. » Les couleurs chaudes – vert foncé et bordeaux – qui servent de fil conducteur donnent l’impression d’être à la maison et assurent la cohésion entre les différentes pièces. L’espace repas avec une vue sur la végétation ressemble à une salle de séjour et est l’expression de cette convivialité.
Un timing parfait pour le retour au bureau
Le délai de livraison du projet était idéal. Bruno : « Grâce à une approche et une communication professionnelles, nous savions exactement ce que nous pouvions attendre et pour quand. L’achèvement des travaux d’intérieur correspondait avec le retour des employés après une longue période de télétravail. Le nouvel aménagement est ainsi devenu immédiatement le cadre d’un nouveau départ. Grâce à Buro Project, tous les collaborateurs peuvent à nouveau se rencontrer dans un magnifique endroit. »
Comme Bruno, vous voudriez avoir un environnement de bureau prêt pour l’avenir ?
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Un espace ouvert comprenant 20 postes de travail flexibles
Un long mur avec des bandes de brique qui offre une vue sur l’autre côté.
La cuisine, qui est le lieu de rencontre central, peut être un endroit pour se désaltérer, mais aussi pour donner une conférence par exemple.
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