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Bruggeman a désormais une équipe soudée dans ses bureaux "cozy"
Good question : Comment l’aménagement de nos bureaux améliore-t-il l’esprit d’équipe ?
Voir des clients revenir est la meilleure des récompenses. Il y a dix ans, nous avons équipé les bureaux de la distillerie Bruggeman à Gand avec du mobilier flambant neuf. Dernièrement, le directeur technique Michel Haemers s’est à nouveau adressé à nous. L’entreprise s’était entre-temps considérablement agrandie et de plus en plus d’employés cherchaient – en vain – une place dans les bureaux.
Un réaménagement s’imposait, mais pas de n’importe quelle façon. "Nous voulions que la nouvelle décoration crée un lien entre nos équipes en expansion : tant entre le personnel de la production et des bureaux qu’entre les différents départements", explique Michel.
"Nous avons prolongé cette liberté de choix, cette ouverture et cette chaleur jusque dans les bureaux. Des postes de travail flexibles sont agencés de manière logique au centre et des bureaux individuels ou des salles de réunion sont organisés tout autour. Les employés peuvent maintenant choisir leur endroit préféré."
Du concept à la création : pour que chacun se sente bien
Du personnel de production, aux vendeurs, aux spécialistes du marketing et au personnel administratif en passant par les chefs d’équipe et les membres de la direction : pour qu’une telle diversité de collègues forme un tout uni, chacun d’eux doit se sentir à l’aise. "Nous avons transformé le »réfectoire » morose en un lieu de rencontre accueillant où chacun peut trouver son bonheur", explique Arthur Van Belle, conseiller de projet chez Buro Project. "Les différentes tables, chaises, couleurs et les accessoires créent une atmosphère unique dans chaque recoin."
"Nous avons prolongé cette liberté de choix, cette ouverture et cette chaleur jusque dans les bureaux. Des postes de travail flexibles sont agencés de manière logique au centre et des bureaux individuels ou des salles de réunion sont organisés tout autour. Les employés peuvent maintenant choisir leur endroit préféré."
Brasserie, salle de réunion et poste de travail tout-en-un
La salle à manger commune remplace les deux réfectoires séparés "froids", comme Michel les appelle. "Un choix conscient pour renforcer l’esprit de groupe. Le cadre de la brasserie incite à la discussion, de sorte que notre personnel se connaît déjà bien."
"Les collègues cherchent aussi parfois un coin tranquille pour se concentrer ou échanger. De plus, nous organisons désormais facilement des réunions générales ou d’équipe dans notre »brasserie". Tout se déroule parfaitement grâce à un grand écran pratique et à la disposition ouverte – tout le monde a assez de place."
Les genièvres, les whiskys, les liqueurs et autres « spiritueux » de Bruggeman appréciés dans le monde entier méritent évidemment une place de choix. Par exemple, le meuble central sur mesure de la salle à manger est dans un bois qui rappelle les caisses de boissons typiques, et offre beaucoup de place pour exposer les produits.
Ce petit plus
On peut le dire : notre projet de bureaux et de salle à manger pour Bruggeman a fait mouche. Michel : "Nous avons contacté quelques concurrents, mais Buro Project s’est très vite avéré être le meilleur partenaire. Le concept qu’ils nous a présenté était absolument ce qu’il nous fallait. Audacieux, agréable et convivial, tant au niveau du design que de l’encadrement – une grande différence par rapport aux autres propositions plutôt ternes et simples."
L’atout de la convivialité dans les bureaux
L’espace de bureau classique et monotone a fait place à un lieu de travail ouvert aux couleurs et aux matériaux agréables. Michel : "Un intérieur aussi "cozy" était autrefois impensable. À l’époque, tout était strict, stérile et l’accent était mis sur le travail uniquement. À présent, les employés sont au premier plan et l’ensemble est chaleureux. Le concept du »bureau » évolue et cela a été une belle découverte."
"Nos employés se sont immédiatement sentis à l’aise, même si personne n’a de poste de travail attitré. Et ce n’est pas tout : nos vendeurs discutent maintenant plus facilement avec les spécialistes en marketing, par exemple. Ils peuvent ainsi travailler plus efficacement et cela est motivant. Mission réussie, donc !"
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