Réaménager son bureau sans déménager
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Les Belges retournent de plus en plus au bureau. Mais votre espace de travail est-il prêt ? Des études montrent que moins de la moitié des employés parviennent à bien s’y concentrer. La solution ne réside pas dans plus de mètres carrés, mais dans un meilleur aménagement. Et pour cela, nul besoin de déménager ou de transformer le bâtiment.
Dans cet article, vous découvrirez pourquoi un réaménagement est rentable et comment s’y prendre. Le tout avec quatre conseils et des exemples de notre propre Concept Place à Alost, que nous avons rénovée cet été pendant que notre équipe continuait à y travailler.
En résumé : Pourquoi l’aménagement est-il si important ?
- Les Belges reviennent au bureau : un sur trois ne souhaite même plus jamais faire de télétravail.
- L’aménagement fait la différence : dans un bureau mêlant espaces ouverts et fermés, 64 % des personnes arrivent à bien se concentrer, contre 33 % dans un open space composé uniquement de bureaux partagés.
- Un lieu de travail agréable motive : la motivation atteint un score de 8,4 sur 10 dans un espace très agréable, contre 5,6 ailleurs.
- Réaménager est possible sans déménager : travaillez zone par zone et réutilisez ce qui est encore en bon état.
Pourquoi réaménager votre bureau maintenant ?
Après des années de télétravail, l’équilibre penche à nouveau vers le bureau. Un travailleur belge sur trois ne souhaite plus jamais travailler à domicile, soit huit points de pourcentage de plus que l’année précédente. 55 % ne travaillent même plus du tout chez eux.
Les employeurs s’adaptent également : 52 % encouragent leurs collaborateurs à venir plus souvent au bureau, contre 32 % un an plus tôt.
Un bureau plus fréquenté impose d’autres exigences. On y téléphone plus, on y discute et on y collabore davantage, tout en devant rester concentré. Un aménagement qui suffisait il y a quelques années ne convient souvent plus aujourd’hui.
Source : Baromètre des bureaux 2026 (Befimmo et iVOX), SD Worx, HR & Payroll Pulse 2026
L’aménagement du bureau fait toute la différence
En moyenne, seuls 47 % des employés parviennent à bien se concentrer au bureau. Le type d’espace de travail joue ici un rôle majeur.
Pourtant, seuls 12 % des Belges travaillent dans un bureau ainsi diversifié. Dans un espace ouvert composé uniquement de bureaux partagés, la moitié des employés affirment que le bruit et les distractions nuisent à leur productivité. L’étude en tire elle-même la conclusion : la priorité est un meilleur aménagement, et non plus de mètres carrés.
Les bénéfices d’un lieu de travail agréable
Un bon aménagement est bien plus qu’une question de concentration. Il détermine aussi le plaisir qu’ont les gens à venir au bureau.
Ceux qui disposent d’un lieu de travail très agréable évaluent leur motivation à 8,4 sur 10 en moyenne. Ceux qui aimeraient voir leur espace changer lui attribuent un 5,6. La différence est également marquée pour la productivité : 8,6 contre 6,7.
Source : Tempo-Team et KU Leuven, 2026
41%
Pour les collègues
La principale raison de venir au bureau réside dans les collègues et la collaboration.
73%
Les clients, on préfère les voir en vrai
Nous préférons mener les entretiens clients importants en présentiel.
6 sur 10
Les jeunes collègues voient des points d’amélioration
Six employés sur dix de moins de 35 ans estiment qu’il est possible d’améliorer leur lieu de travail.
Sources : Baromètre des bureaux 2026 (Befimmo et iVOX), Tempo-Team et KU Leuven, 2026 (6 sur 10)
Travailler en flex en toute sérénité
Nous travaillons nous-mêmes en flex. La différence, c’est que chaque jour, nous choisissons l’espace qui convient à ce que nous avons à faire. Notre Concept Place est en grande partie un espace ouvert, mais des cloisons, des murs de rangement, des panneaux acoustiques, des rideaux et un agencement réfléchi du mobilier le divisent en zones.
Ainsi, vous choisissez vous-même de collaborer, de vous concentrer ou de vous rencontrer. Ceux qui ont réellement besoin de calme ou d’intimité peuvent se rendre dans une cabine acoustique ou une salle de réunion.
Comment réaménager votre bureau : 4 conseils
Cet été, nous avons rafraîchi notre Concept Place à Alost. Zone par zone, sans que personne n’ait à déménager. Voici les quatre leçons que vous pouvez également appliquer à votre propre bureau.
Conseil 1 : Donnez une nouvelle couleur à ce que vous possédez
Une armoire ou un comptoir à l’aspect daté est souvent encore parfaitement utilisable. Avec un covering, un nouveau tissu ou un nouveau plan de travail, ils s’offrent une seconde vie. C’est plus rapide, moins cher et plus durable que de les remplacer.
Voici comment nous avons procédé. Nous avons fait recouvrir notre armoire et le comptoir pour leur donner un nouveau look, et quelle différence ! La couleur rose poudré de l’armoire s’intègre parfaitement à l’intérieur actuel et apporte immédiatement une touche de fraîcheur. C’est ainsi que nous revalorisons le mobilier existant et prolongeons sa durée de vie, au lieu de le remplacer.
Conseil 2 : Attribuez une place propre à chaque activité
Collaborer, téléphoner, se concentrer et recevoir des clients exigent des configurations différentes. Attribuez à chaque activité sa propre zone. Un bureau ouvert peut être divisé par des parois, des armoires de séparation, des panneaux acoustiques, des rideaux et une disposition intelligente du mobilier.
Voici comment nous avons procédé. Notre Design Lab a été déplacé dans un endroit séparé, avec un meuble sur mesure pour les centaines d’échantillons et de matériaux avec lesquels nous travaillons quotidiennement. Les entretiens clients ne dérangent plus le reste de l’équipe, et il y a plus d’espace pour les présentations.
Conseil 3 : Créez du calme sans construire de murs
Dans un open space composé uniquement de bureaux partagés, la moitié des employés affirment que le bruit et les distractions perturbent leur travail. Pour y remédier, nul besoin de construire des murs. Des panneaux acoustiques muraux, des écrans de bureau et une cabine téléphonique ou une bulle de réunion font déjà beaucoup.
Voici comment nous avons procédé. Deux bancs doubles ont été déplacés vers une zone équipée de cloisons et de panneaux acoustiques. Quiconque a besoin de calme ou d’intimité peut se rendre dans une cabine téléphonique, la Mute box ou une salle de réunion.
Conseil 4 : Prévoyez un espace pour se retrouver
Les gens viennent au bureau pour les autres. Un endroit où toute l’équipe peut se réunir n’est donc pas un luxe. Rendez-le polyvalent, afin qu’il serve aussi pour des présentations, des formations et des événements.
Voici comment nous avons procédé. Dans notre Sky Lounge, le parquet a été rafraîchi et les armoires ont reçu une nouvelle couleur. Un nouveau meuble de bar arrondi et une longue banquette offrent beaucoup plus de places assises, et l’écran est désormais placé au centre. À midi, nous y déjeunons avec notre équipe en pleine croissance. À d’autres moments, c’est le lieu idéal pour des formations et des événements.
Réaménager durablement
Un réaménagement est souvent le choix le plus durable. Ce qui est bon reste. Ce qui peut être amélioré est traité. Le mobilier encore en bon état trouve une nouvelle place ou un nouveau look. Le mobilier neuf n’intervient que là où il fait réellement la différence. Vous économisez ainsi à la fois des matériaux, du CO2 et du budget.
Buro Project a de nouveau obtenu la certification EcoVadis Silver cette année, avec un score plus élevé que la fois précédente, et est neutre en CO2 depuis 2021. Nous choisissons des marques qui voient plus loin. Par exemple, du mobilier utilisant des matériaux recyclés, ou que le fabricant reprend en fin de vie.
Questions fréquemment posées sur le réaménagement de bureau
Quelle est la différence entre un réaménagement et une rénovation de bureau ?
Lors d’un réaménagement, vous travaillez avec ce qui existe déjà : la disposition, le mobilier, l’acoustique et l’ambiance. Lors d’une rénovation de bureau, vous intervenez aussi sur le bâtiment lui-même, comme les sols, les murs, l’éclairage ou les techniques. Souvent, un réaménagement suffit pour que votre bureau soit à nouveau fonctionnel pour votre équipe.
Mon équipe doit-elle travailler temporairement ailleurs ?
Ce n’est pas forcément nécessaire. Si vous travaillez zone par zone, votre équipe peut continuer à travailler normalement. C’est ainsi que nous avons procédé pour notre propre Concept Place. Nous étudions les possibilités avec vous.
Puis-je réutiliser mon mobilier existant ?
Souvent, oui. Le mobilier encore en bon état peut trouver une nouvelle place ou un nouveau look, avec un nouveau tissu, un covering ou un nouveau plan de travail. Nous examinons ensemble ce qui reste et ce qui peut être amélioré.
Combien coûte un réaménagement ?
Cela dépend de l’ampleur des changements et de ce que vous pouvez réutiliser. Un réaménagement avec réutilisation coûte généralement moins cher que du mobilier entièrement neuf. Consultez également le coût moyen d’un aménagement de bureau. De préférence pas trop longtemps. La consigne : interrompez la position assise prolongée toutes les demi-heures et alternez entre assis et debout tout au long de la journée. Se lever brièvement, aller chercher un verre d’eau ou téléphoner en marchant fait déjà beaucoup.
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