Kantoor herinrichten zonder te verhuizen
Categorie
Delen op:
Belgen komen weer vaker naar kantoor. Maar is je kantoor daar klaar voor? Uit onderzoek blijkt dat minder dan de helft van de werknemers zich er goed kan concentreren. De oplossing is niet meer vierkante meters, maar een betere indeling. En daarvoor hoef je niet te verhuizen of te verbouwen.
In dit artikel lees je waarom een herinrichting loont en hoe je eraan begint. Met vier tips en voorbeelden uit onze eigen Concept Place in Aalst, die we deze zomer vernieuwden terwijl ons team gewoon doorwerkte.
Samengevat: Waarom is de inrichting zo belangrijk?
- Belgen komen terug naar kantoor: één op drie wil zelfs nooit meer thuiswerken.
- De indeling maakt het verschil: in een kantoor met open en afgesloten plekken kan 64% zich goed concentreren, in een open kantoor met enkel flexplekken 33%.
- Een fijne werkplek motiveert: motivatie scoort 8,4 op 10 bij een heel fijne werkplek, tegenover 5,6.
- Herinrichten kan zonder verhuis: werk zone per zone en hergebruik wat goed is.
Waarom nu je kantoor herinrichten?
Na jaren van thuiswerk verschuift de balans weer naar kantoor. Een op drie Belgische werkenden wil nooit meer thuiswerken, acht procentpunt meer dan een jaar eerder. 55% werkt zelfs helemaal niet meer thuis.
Ook werkgevers sturen bij: 52% moedigt medewerkers aan om vaker naar kantoor te komen, tegenover 32% een jaar eerder.
Een voller kantoor stelt andere eisen. Er wordt meer gebeld, overlegd en samengewerkt, en tegelijk moet je je kunnen concentreren. Een indeling die enkele jaren geleden volstond, doet dat vaak niet meer.
Bron: Kantoorbarometer 2026 (Befimmo en iVOX), SD Worx, HR & Payroll Pulse 2026
De kantoorindeling maakt het verschil
Gemiddeld kan maar 47% van de werknemers zich goed concentreren op kantoor. Het type kantoor maakt daarbij een groot verschil.
Toch werkt maar 12% van de Belgen in zo’n gemengd kantoor. In een open ruimte met enkel flexplekken zegt de helft dat lawaai en afleiding de productiviteit schaden. Het onderzoek trekt zelf de conclusie: de prioriteit is een betere indeling, niet meer vierkante meters.
Wat een fijne werkplek oplevert
Een goede indeling is meer dan een kwestie van concentratie. Ze bepaalt ook hoe graag mensen naar kantoor komen.
Wie een heel fijne werkplek heeft, geeft zijn motivatie gemiddeld een 8,4 op 10. Wie zijn werkplek liever anders ziet, een 5,6. Ook voor productiviteit is het verschil groot: 8,6 tegenover 6,7.
41%
Voor de collega’s
De belangrijkste reden om naar kantoor te komen, zijn de collega’s en het samenwerken.
73%
Klanten zie je liever echt
Belangrijke klantgesprekken voeren we het liefst in het echt.
6 op 10
Jonge collega’s zien verbeterpunten
Zes op tien werknemers onder de 35 jaar zien nog ruimte om hun werkplek te verbeteren.
Bronnen: Kantoorbarometer 2026 (Befimmo en iVOX), Tempo-Team en KU Leuven, 2026 (6 op 10)
Flex werken in alle rust
Wij werken zelf ook flex. Het verschil is dat we elke dag kiezen voor de ruimte die past bij wat we te doen hebben. Onze Concept Place is grotendeels een open ruimte, maar wanden, kastenwanden, akoestische panelen, gordijnen en een doordachte opstelling van het meubilair verdelen ze in zones.
Zo kies je zelf om samen te werken, om je te concentreren of om elkaar te ontmoeten. Wie echt rust of privacy nodig heeft, kan terecht in een phonebooth of een vergaderzaal.
Zo richt je je kantoor opnieuw in: 4 tips
Deze zomer gaven we onze Concept Place in Aalst een refresh. Zone per zone, zonder dat iemand moest verhuizen. Dit zijn de vier lessen die je ook op je eigen kantoor kan toepassen.
Tip 1: Geef wat je hebt een nieuwe kleur
Een kast of balie die er gedateerd uitziet, is vaak nog perfect bruikbaar. Met een wrap, een nieuwe stof of een nieuw werkblad krijgt ze een tweede leven. Dat is sneller, goedkoper en duurzamer dan vervangen.
Zo deden wij het. We lieten onze kast en de balie wrappen in een nieuwe look, en wat een wereld van verschil. De zachtroze kleur van de kast sluit mooi aan bij het huidige interieur en geeft meteen een frisse uitstraling. Zo waarderen we bestaand meubilair opnieuw op en verlengen we de levensduur, in plaats van het te vervangen.
Tip 2: Geef elke activiteit een eigen plek
Samenwerken, bellen, focussen en klanten ontvangen vragen elk iets anders van een ruimte. Geef ze elk een eigen zone. Een open kantoor kan je opdelen met wanden, kastenwanden, akoestische panelen, gordijnen en een slimme opstelling van het meubilair.
Zo deden wij het. Ons Design Lab verhuisde naar een afgescheiden plek, met een maatkast voor de honderden stalen en materialen waarmee we dagelijks werken. Klantgesprekken storen de rest van het team niet meer, en er is meer ruimte om te presenteren.
Tip 3: Creëer rust zonder muren te bouwen
In een open kantoor met enkel flexplekken zegt de helft van de werknemers dat lawaai en afleiding hun werk verstoren. Daarvoor hoef je geen muren te bouwen. Akoestische wandpanelen, bureauschermen en een phonebooth of vergaderbox doen al veel.
Zo deden wij het. Twee dubbele benches verhuisden naar een zone met akoestische scheidingswanden en panelen. Wie echt rust of privacy nodig heeft, kan terecht in een phonebooth, de Mute box of een vergaderzaal.
Tip 4: Maak plaats om samen te komen
Mensen komen naar kantoor voor elkaar. Een plek waar het hele team samen kan aanschuiven, is daarom geen luxe. Maak ze veelzijdig, zodat ze ook dienst doet voor presentaties, opleidingen en events.
Zo deden wij het. In onze Sky Lounge kregen het parket een opfrisbeurt en de kasten een nieuwe kleur. Een nieuw, afgerond barmeubel en een lange zitbank zorgen voor veel meer zitplaatsen, en het scherm hangt nu centraal. ’s Middags lunchen we hier met ons groeiende team. Op andere momenten is het de plek voor opleidingen en events.
Duurzaam herinrichten
Een herinrichting is vaak de duurzaamste keuze. Wat goed is, blijft. Wat beter kan, pakken we aan. Meubilair dat nog goed is, krijgt een nieuwe plek of een nieuwe look. Nieuw meubilair komt er alleen waar het echt het verschil maakt. Zo bespaar je materiaal, CO2 en budget tegelijk.
Buro Project behaalde dit jaar opnieuw Ecovadis silver, met een hogere score dan de vorige keer, en is CO2-neutraal sinds 2021. We kiezen merken die verder denken. Bijvoorbeeld meubilair met gerecycleerde materialen, of dat de fabrikant op het einde van zijn leven terugneemt.
Veelgestelde vragen over een kantoor herinrichten
Wat is het verschil tussen een herinrichting en een kantoorrenovatie?
Bij een herinrichting werk je met wat er al is: de indeling, het meubilair, akoestiek en sfeer. Bij een kantoorrenovatie pak je ook het gebouw zelf aan, zoals vloeren, wanden, verlichting of technieken. Vaak volstaat een herinrichting om je kantoor opnieuw te laten werken voor je team.
Moet mijn team tijdelijk ergens anders gaan werken?
Dat hoeft niet per sé. Als je zone per zone werkt, kan je team gewoon blijven werken. Zo pakten we ook onze eigen Concept Place aan. We kijken samen met jou naar de mogelijkheden.
Kan ik mijn bestaand meubilair hergebruiken?
Vaak wel. Meubilair dat nog goed is, kan een nieuwe plek of een nieuwe look krijgen, met een nieuwe stof, een wrap of een nieuw werkblad. We bekijken samen wat blijft en wat beter kan.
Wat kost een herinrichting?
Dat hangt af van hoeveel je aanpakt en wat je kan hergebruiken. Een herinrichting met hergebruik kost doorgaans minder dan volledig nieuw meubilair. Lees ook wat een kantoorinrichting gemiddeld kost.Liefst niet te lang. De richtlijn: onderbreek langdurig zitten om het half uur even en wissel gedurende de dag af tussen zitten en staan. Kort rechtstaan, een glas water halen of wandelend bellen doet al veel.
Ontdek deze manier van werken in onze concept place
Blijf op de hoogte
- Trends, expertise, actua en tips.
- Maak jouw werkplek productiever, waar elke werknemer met plezier naartoe komt.
- Topics: corporate wellbeing, kantoormeubilair en duurzaamheid op kantoor.
Interesse in een (her)inrichting?
We praten er graag over met jou om vragen te beantwoorden of om een offerte te maken. Via een fysieke meeting bij jou op kantoor, in één van onze Concept Places in Aalst, Knokke of digitaal.
