Praktische tips voor een inclusieve kantoorinrichting

Akoestiek en geluid

Geluidsoverlast is een van de grootste afleidingen op kantoor. Dit kan voor iedereen storend zijn, maar voor neurodiverse personen is het vaak een extra uitdaging. Geluidsabsorberende materialen zoals akoestische panelen, tapijten en speciale plafondoplossingen helpen om storende echo’s en ruis te verminderen. Daarnaast is het belangrijk om stille werkzones te voorzien waar medewerkers zich zonder afleiding kunnen concentreren. Noise-cancelling koptelefoons kunnen hierbij ook een oplossing bieden.

Kantoorinrichting en privacy 

De inrichting van een kantoor kan een grote invloed hebben op hoe medewerkers zich voelen en presteren. Voor vele medewerkers kan het prettig zijn om een gevoel van privacy en geborgenheid te ervaren. Dit kan eenvoudig bereikt worden door gebruik te maken van afscheidingen, zoals plantenbakken, boekenplanken of geluidsdichte panelen, die het kantoor verdelen in kleinere zones. Zo kan er een ‘cocon’ worden gecreëerd waarin medewerkers zich kunnen concentreren zonder afleiding. Bovendien hebben sommige mensen de voorkeur om met hun rug naar een muur te zitten in plaats van in een open ruimte, omdat dit hen een gevoel van veiligheid en controle geeft. Het is belangrijk om deze voorkeuren te respecteren, aangezien ze bijdragen aan een werkomgeving waar iedereen zich op zijn gemak voelt en optimaal kan functioneren.

Ontspanning en herstelmomenten

Een belangrijk aspect van een productieve werkdag is de mogelijkheid om pauzes te nemen wanneer dat nodig is. Voor medewerkers die snel overprikkeld raken, is het essentieel om de optie te hebben om in rust of alleen tijd door te brengen. Dit kan bijvoorbeeld in een stille ruimte of een loungehoek waar men zich even kan terugtrekken. Groene zones met planten zorgen niet alleen voor een aangename sfeer, maar hebben ook een rustgevend effect. Dit helpt niet alleen om spanningen te verlichten, maar biedt ook de kans om het hoofd leeg te maken. 

Tussen de middag is het bovendien waardevol om de mogelijkheid te hebben om even naar buiten te gaan. Het nemen van een korte wandeling in de frisse lucht kan nieuwe energie geven, stress verminderen en zorgen voor een betere focus in de middag.

Georganiseerde en Opgeruimde Ruimtes 

Minimalisme in de kantoorinrichting kan wonderen doen voor de concentratie en het welzijn van medewerkers. Zorg voor voldoende opbergruimte om rommel te vermijden en de werkplek overzichtelijk te houden. Eenvoudige bureaus zonder veel visuele afleiding helpen bij het bevorderen van focus en rust. Het toepassen van het ‘clean desk’-principe, waarbij de werkplek aan het einde van de dag schoon en opgeruimd wordt achtergelaten, draagt ook bij aan een opgeruimd geest. Een schone werkplek zorgt niet alleen voor meer rust, maar vermindert ook de kans op afleiding, waardoor medewerkers zich beter kunnen concentreren op hun taken.

Bewegingsmogelijkheden 

Verstelbare bureaus: Bied medewerkers de optie om tussen zitten of staan te wisselen. Dit kan niet alleen ergonomischer zijn, maar ook helpen bij het reguleren van energie en focus. 

Staan- of wandelvergaderingen: Organiseer vergaderingen waarbij medewerkers staand of wandelend kunnen deelnemen. Dit helpt de energie te verhogen en kan de concentratie bevorderen, vooral voor mensen die moeite hebben met langdurig zitten. 

Bewegingsruimte: Een ruimte waar medewerkers even kunnen bewegen of stretchen kan wonderen doen voor de mentale focus.

Flexibiliteit en keuzevrijheid 

Niet iedereen functioneert het beste op dezelfde manier. Daarom is het belangrijk om diverse werkplekken aan te bieden. Sommige medewerkers hebben baat bij een open werkruimte voor samenwerking, terwijl anderen zich beter voelen in een focusruimte of stiltezone. Door werkplekken flexibel in te richten kan iedereen een omgeving creëren die bij hen past.

Een inclusieve werkplek voor iedereen 

Het creëren van een werkplek die rekening houdt met de behoeften van neurodiverse medewerkers is niet alleen een goede zet voor die medewerkers, maar verbetert ook de werkomgeving voor iedereen. Kleine aanpassingen zoals het aanbieden van rustige ruimtes, de mogelijkheid om pauzes te nemen of het creëren van meer privacy kunnen bijdragen aan een productievere, gezondere en aangenamere werkplek voor iedereen. Het is dus niet alleen een kwestie van inclusie voor neurodiversiteit, maar het verhogen van het welzijn van je hele team. Als we werken aan een werkomgeving die iedereen ten goede komt, dan creëren we een omgeving die past bij de werkomstandigheden van de toekomst.