Werkwijze
Jouw werkplek, slim ontworpen van start tot finish
Een goed ontwerp begint met een goed gesprek, want je nieuwe werkplek is meer dan een mooi interieur. Het is een omgeving die je organisatie versterkt, je mensen ondersteunt en je merk tot leven brengt. Daarom hanteren we een helder traject dat je stap voor stap begeleidt naar een inspirerende, functionele en toekomstgerichte werkomgeving.
1. Framework – Kennismaken
Jij vertelt, wij luisteren
Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek krijg je de ruimte om je verhaal te doen. Jij vertelt ons over je organisatie, je ambities en je wensen. Wat heb je nodig? Wat werkt vandaag goed, en wat kan beter? Je krijgt meteen inzicht in onze aanpak, maar vooral: we luisteren. Zo leggen we samen de basis voor een ontwerp dat écht bij je past.
Voorstudie
We starten met een grondige behoefteanalyse: wie werkt waar, hoe, en waarom? Via interviews en werksessies brengen we werkstijlen, ruimtelijke noden en de gewenste sfeer in kaart. We analyseren het gebouw en bestaande elementen die hergebruikt kunnen worden. Op basis van deze inzichten ontwikkelen we eerste inplantingen waarin functie, flow en rustpunten in balans zijn.
2. DNA – Ontwerp op maat
Jouw identiteit als vertrekpunt
Op basis van jouw unieke ‘workplace DNA’ creëren onze interieurarchitecten een ontwerp dat esthetiek en functionaliteit perfect combineert. We vertalen je bedrijfsidentiteit naar een harmonieus geheel van kleuren, materialen en meubilair, afgestemd op jouw werkomgeving en cultuur.
Spaceplanning en ontwerp
We meten op, zoneren afdelingen en bepalen circulatie en zones. Moodboards en 3D-beelden brengen de gewenste look & feel tot leven. We ontwerpen met oog voor ergonomie, akoestiek, verlichting en duurzaamheid. Meubilair wordt zorgvuldig geselecteerd of op maat ontworpen. Regelmatige overlegmomenten zorgen voor afstemming en verfijning.
3. Blueprint – Van idee naar plan
Van visie naar concreet plan
Het ontwerp wordt omgezet in een uitvoeringsdossier met een duidelijk overzicht van de werken, het budget en de planning. Dit dossier vormt de leidraad voor een vlotte en efficiënte realisatie van jouw nieuwe werkplek.
uitvoeringsdossier
Je krijgt een duidelijke kosteninschatting, die we stap voor stap verfijnen. We denken mee over alternatieven die passen binnen je budget, zonder in te boeten aan uitstraling of kwaliteit. Je ontvangt meetstaten, bestekken en een shortlist van betrouwbare uitvoerders. Alles ligt klaar voor een vlotte start van de werken.
4. Project – Realisatie & opvolging
Eén aanspreekpunt, nul zorgen
Je vaste projectmanager houdt je op de hoogte, bewaakt de voortgang en neemt de praktische zorgen uit handen. Jij focust op je business, terwijl wij zorgen voor een vlotte uitvoering en tijdige oplevering.
projectopvolging
Tijdens de werken zorgen we voor werfopvolging, kwaliteitscontrole en coördinatie met technische partners. We bewaken de planning en sturen bij waar nodig. We zorgen voor een vlotte oplevering met duidelijke communicatie, een kwaliteitscontrole en een zorgvuldige overdracht.
5. Happy People – Oplevering & evaluatie
Een werkplek die werkt, ook na oplevering
Na de oplevering geniet je van een inspirerende werkomgeving die welzijn, productiviteit en verbondenheid stimuleert. Samen blijven we evalueren, zodat je werkplek mee evolueert met je organisatie.
Een team dat met je meedenkt
Multidisciplinair interieurteam
We geloven in co-creatie en gedeelde inzichten. Daarom werken we altijd met een multidisciplinair team waarin interieurarchitecten, projectadviseurs en customer coordinators nauw samenwerken. Deze persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat creativiteit, haalbaarheid én klantgerichtheid voortdurend in balans zijn.
Ons interieurteam bestaat uit zeven gespecialiseerde interieurarchitecten, ieder met hun eigen stijl en expertise. Voor elk project kiezen we degene die het beste past bij jouw wensen en uitdagingen. Er is altijd een lead interieurarchitect die het voortouw neemt, ondersteund door een collega als sparringpartner om samen tot de allerbeste ideeën te komen.
Persoonlijke samenwerking
Je wordt actief betrokken bij elke stap. Visualisaties, materiaalvoorstellen en moodboards worden samen besproken en bijgestuurd. Dankzij onze transparante samenwerking en open communicatie krijg je een werkplek die niet alleen mooi is, maar ook écht werkt voor je mensen.
Oplevering zonder stress
Respect voor timing
Je project start met een backwards-planning vanaf de gewenste opleverdatum. We voorzien buffers en alternatieven om risico’s te beperken. Zo weet je waar je aan toe bent, en wanneer.
Zorgeloze plaatsing en installatie
Wanneer het ontwerp is goedgekeurd en de planning vastligt, hoef jij je nergens zorgen over te maken. Alles wordt voor je geregeld, van levering tot installatie. Ervaren installateurs zorgen voor een correcte montage en afwerking. Elk detail wordt gecontroleerd: van ergonomische opstelling tot akoestische oplossingen en technische aansluitingen.
Na installatie volgt een grondige controle. Je ontvangt een opleververslag en we overlopen samen de laatste details. Zo ben je zeker van een werkplek die tot in de puntjes klopt.
Klaar voor een werkplek die je organisatie versterkt?
Wij helpen je graag om jouw ideale werkplek te creëren. Of het nu gaat om een enkele ruimte of een volledige inrichting – ons team staat voor je klaar met advies, ontwerp en uitvoering op maat.
Heb je een vraag of wil je graag eens samenzitten? Laat hieronder jouw gegevens na en we contacteren jou zo snel mogelijk.
Of contacteer ons via info@buroproject.be of bel naar +32 (0)53 605 646.
