Ergonomische bureaustoel kiezen? Hierop moet je letten

Gestoffeerde ergonomische bureaustoel met verstelbare armleuningen aan een zwart bureau met beeldscherm.

Je medewerkers zitten al gauw zes tot acht uur per dag op hun bureaustoel. Geen enkel ander meubelstuk op kantoor wordt zo intensief gebruikt. Toch wordt die bij een kantoorinrichting vaak gekozen op basis van prijs of uitzicht. Terwijl een stoel die onvoldoende ondersteuning biedt, kan bijdragen aan rug-, nek- en schouderklachten.

Een goede ergonomische bureaustoel is dan ook geen overbodige luxe. Maar niet elke stoel biedt dezelfde ondersteuning of verstelmogelijkheden. Waarop moet je letten bij het kiezen van een ergonomische bureaustoel? We overlopen de belangrijkste aandachtspunten, zodat je een doordachte keuze maakt voor jouw kantoor en medewerkers.

Waarom investeren in een ergonomische bureaustoel?

Een ergonomische bureaustoel past zich aan je lichaam aan, in plaats van omgekeerd. Dankzij de verschillende verstelmogelijkheden kan je de stoel afstemmen op je lichaamsbouw en werkhouding.

  • Betere ondersteuning: een verstelbare rugleuning en lendensteun helpen je onderrug ondersteunen.
  • Meer zitcomfort: je kan de stoel aanpassen aan je lichaamsbouw en persoonlijke voorkeuren.
  • Meer bewegingsvrijheid: een goed mechanisme laat je toe om tijdens het zitten van houding te veranderen.
  • Minder fysieke belasting: een correct ingestelde werkplek helpt onnodige spanning in je lichaam beperken.
  • Meer aandacht voor welzijn: comfortabel kantoormeubilair draagt bij aan een aangename werkomgeving.

Een goede bureaustoel is dus een investering in het comfort en welzijn van je medewerkers. Bovendien ben je als werkgever verplicht om aandacht te besteden aan ergonomische risico’s op de werkvloer. Lees meer over de wetgeving rond rugpijn.

Zwarte ergonomische bureaustoel met netrug aan een bureau in een groene kantooromgeving.

Ergonomische bureaustoel kiezen: 4 belangrijke aandachtspunten

Een bureaustoel kan er comfortabel uitzien maar dat betekent niet automatisch dat hij bij jouw lichaam of werksituatie past. Let daarom op de volgende eigenschappen.

1. Verstelbare zithoogte en zitdiepte

Een goede ergonomische bureaustoel kan je aanpassen aan je lichaamslengte. Stel de zithoogte zo in dat je voeten plat op de grond staan en je knieën een hoek van ongeveer 90° vormen.

Ook de zitdiepte is belangrijk. Tussen de voorkant van de zitting en je knieholte laat je idealiter twee tot vier vingers ruimte. Met een verschuifbare zitting kan je de stoel aanpassen aan de lengte van je bovenbenen. Dat is vooral handig bij flexplekken waar verschillende medewerkers dezelfde bureaustoel gebruiken.

2. Rugleuning en lendensteun

Een goede rugleuning ondersteunt de natuurlijke kromming van je wervelkolom. Vooral de onderrug verdient extra aandacht, omdat die bij langdurig zitten belast kan worden.

Kies daarom bij voorkeur een bureaustoel met een verstelbare lendensteun. Die kan je afstemmen op de vorm van je rug, zodat je ook tijdens langere werkdagen voldoende ondersteuning krijgt.

3. Bewegingsmechanisme

Langdurig in dezelfde houding zitten is niet ideaal, ook niet op een ergonomische bureaustoel. Daarom is het belangrijk dat je stoel met je lichaam meebeweegt.

Kies bij voorkeur een bureaustoel waarvan de rugleuning mee naar achteren beweegt wanneer je achteroverleunt. Zo kan je gemakkelijk van zithouding veranderen, terwijl je rug voldoende ondersteuning krijgt.

Let er ook op dat je de weerstand van de rugleuning kan aanpassen. Sommige bureaustoelen doen dat zelfs automatisch op basis van je lichaamsgewicht. Dat is vooral handig op flexplekken waar verschillende medewerkers dezelfde stoel gebruiken.

4. Verstelbare armleuningen

Ook de armleuningen hebben invloed op je zithouding. Wanneer ze te hoog of te laag staan, kan dat extra spanning veroorzaken in je schouders en nek. Kies daarom voor armleuningen die je minstens in hoogte kan verstellen. Idealiter kan je ze ook in breedte en diepte aanpassen.

Een goede instelling? Je onderarmen rusten licht op de armleuningen, terwijl je schouders ontspannen blijven.

Ergonomische zadelstoel in grijze stof aan een zwart bureau in een moderne kantoorinrichting.

Een ergonomische bureaustoel correct afstellen is minstens zo belangrijk

Zelfs de beste ergonomische bureaustoel biedt weinig meerwaarde wanneer hij verkeerd is ingesteld. Neem daarom de tijd om de zithoogte, zitdiepte, rugleuning en armsteunen correct af te stellen. 

Vooral in kantoren met flexplekken is dat belangrijk. Daar gebruiken verschillende medewerkers dezelfde bureaustoelen en moeten ze de instellingen regelmatig aanpassen. Voorzie daarom bij de ingebruikname een korte uitleg over de verstelmogelijkheden. Zo weten medewerkers hoe ze hun stoel correct instellen en halen ze er het meeste comfort uit.

Bij Buro Project bieden we ook opleidingen op locatie aan, waarbij we medewerkers uitleggen hoe ze hun bureaustoel en werkplek ergonomisch kunnen instellen. Zo helpen we je team om de verstelmogelijkheden correct te gebruiken en comfortabeler te werken.

Twijfel je welke stoel bij jouw team past? Als specialist in kantoormeubilair helpen we je graag kiezen.

Vergeet de rest van je werkplek niet

Zelfs de beste ergonomische bureaustoel kan niet alles oplossen. Een goede ergonomische kantoorinrichting gaat verder dan alleen de juiste stoel. Ook de hoogte van je bureau, de positie van je beeldscherm en de indeling van je werkplek bepalen hoe comfortabel je werkt.

Combineer je bureaustoel daarom met een goed afgestelde werkplek. Denk aan een zit-stabureau, een monitorarm en voldoende ruimte om te bewegen.

Minstens even belangrijk is regelmatig van houding veranderen. Sta af en toe recht, wandel tijdens een pauze en wissel zittend werk af met beweging. Zo zorg je ervoor dat je medewerkers niet alleen comfortabel zitten maar ook voldoende bewegen tijdens hun werkdag.

Medewerkers werken zittend en staand aan een zit-stabureau in een ergonomisch ingerichte werkplek.

Veelgestelde vragen over ergonomische bureaustoelen

Wat maakt een bureaustoel ergonomisch?

Een ergonomische bureaustoel is instelbaar op het lichaam van de gebruiker: zithoogte, zitdiepte, rugleuning, lendensteun en armleuningen. Daarnaast beweegt hij mee met je houding dankzij een synchroon- of zelfinstellend mechanisme.

Is een netrug of een stoffen rugleuning beter?

Dat hangt af van je voorkeur en je kantoor. Een netrug ventileert beter, een gestoffeerde rug oogt warmer en helpt de akoestiek. Ergonomisch maakt het weinig verschil, zolang de rug je onderrug goed ondersteunt.

Hoe lang gaat een ergonomische bureaustoel mee?

Een kwaliteitsvolle bureaustoel gaat bij dagelijks gebruik gemiddeld acht tot tien jaar mee, zeker als onderdelen vervangen kunnen worden. Goedkopere modellen slijten doorgaans sneller.

Hoe stel ik mijn bureaustoel correct in?

Begin met de zithoogte (voeten plat, knieën op 90°), dan de zitdiepte (twee tot vier vingers ruimte achter je knieën), daarna de lendensteun en tot slot de armleuningen op ellebooghoogte. Pas daarna stem je de hoogte van je bureau af.