Inrichting van overheidsgebouwen
Een overheidsgebouw is geen gewone werkplek. Het is een plek waar burgers geholpen worden, waar beleid vorm krijgt en waar vertrouwen centraal staat. Buro Project helpt steden, gemeenten en overheidsdiensten om ruimtes te creëren die helder, efficiënt en toekomstgericht zijn.
Wat maakt een publieke werkplek doordacht?
1. Slim ingedeeld voor dagelijks gebruik
Een overheidsgebouw moet logisch en efficiënt zijn ingericht. Medewerkers en bezoekers moeten zich vlot kunnen verplaatsen, met een duidelijke scheiding tussen publieke en interne zones. Bovendien moet elke ruimte volledig toegankelijk zijn, ook voor mensen met een beperking.
2. Ergonomisch
Een gezonde werkplek is essentieel. Dat betekent: zit-sta werkplekken, ergonomische stoelen, akoestisch comfort, voldoende daglicht en goede ventilatie. Zo ondersteun je het welzijn van je medewerkers en hun prestaties.
3. Klaar voor morgen
Duurzaamheid stopt niet bij energiezuinige verlichting. Wij kiezen voor circulaire materialen, herbruikbaar meubilair en flexibele inrichtingen die meegroeien met je organisatie. Zo bouw je vandaag aan de werkplek van morgen.
4. De kracht van planten en licht
Groen en verlichting spelen een cruciale rol in de beleving van een publieke werkplek. Planten brengen leven in de ruimte, verbeteren de luchtkwaliteit en zorgen voor een rustgevend effect. Strategisch geplaatste verlichting creëert warmte, benadrukt architecturale accenten en versterkt het gevoel van openheid en veiligheid, zowel overdag als ’s avonds.
Van visie tot uitvoering: zo werken wij samen
Analyse en intake
Ontwerp en afstemming
Planning en budgettering
Realisatie en opvolging
5. Oplevering en nazorg
Analyse en intake
Elk project begint met luisteren. Wie gebruikt de ruimte? Hoe wordt er vandaag gewerkt? Wat loopt goed, en wat kan beter?
Tijdens deze fase brengen we de noden van de organisatie en haar medewerkers in kaart. We bezoeken de locatie, analyseren de bestaande situatie en bespreken de ambities van het project. Zo leggen we een stevig fundament voor het verdere traject.
Ontwerp en afstemming
Op basis van de analyse ontwikkelen onze ontwerpers een helder en doordacht voorstel. We vertalen de noden naar een concreet plan met aandacht voor indeling, circulatie, materialen, kleuren, licht en akoestiek.
Dit ontwerp wordt steeds afgestemd op de identiteit van de organisatie en de functie van elke ruimte. We voorzien duidelijke visualisaties zodat je perfect weet wat je mag verwachten.
Planning en budgettering
We werken een realistische planning uit die rekening houdt met jouw timing, interne werking en eventuele andere betrokken partijen.
Je krijgt een transparante raming van de kostprijs, met een duidelijk overzicht van alle onderdelen. Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen onderweg.
Realisatie en opvolging
Tijdens de uitvoeringsfase nemen wij de coördinatie op ons. We stemmen alle betrokken partijen op elkaar af, zorgen voor tijdige levering en plaatsing, en bewaken de kwaliteit van de uitvoering. Je hebt 1 vast aanspreekpunt dat het overzicht bewaart en zorgt dat het project loopt zoals gepland.
5. Oplevering en nazorg
Bij oplevering checken we alles tot in de kleinste details. Is alles volgens afspraak? Werkt alles zoals het moet? En belangrijker: voelt het zoals het hoort? Ook nadien blijven we beschikbaar voor vragen, aanpassingen of uitbreidingen. We bouwen niet alleen een ruimte, maar ook een samenwerking op lange termijn.
Eerder werk voor de publieke sector
We mochten al voor verschillende gemeenten inspirerende publieke omgevingen ontwerpen en inrichten.
Projecten zoals de Utopia bibliotheek in Aalst, gemeente Maldegem en de raadzaal van gemeente Affligem tonen hoe doordacht design bijdraagt aan een warme, functionele en toekomstgerichte publieke ruimte.
Realisaties
Staat jouw project hier binnenkort ook tussen?
We praten er graag over met jou om vragen te beantwoorden of om een offerte te maken. Via een fysieke meeting bij jou op kantoor, in één van onze Concept Places in Aalst of Knokke, of digitaal.
Veelgestelde vragen
Hoe verloopt een samenwerking bij overheidsopdrachten?
Wij begeleiden het volledige proces van A tot Z. We zorgen voor correcte en transparante offertes, houden rekening met het geldende vergunningskader en bewaken elke stap van het traject zorgvuldig.
Kunnen jullie meewerken aan een aanbestedingsdossier?
Zeker. We ondersteunen je met de nodige documentatie en advies bij opmaak en indiening.
Zijn jullie oplossingen conform de regelgeving?
Ja. We houden rekening met toegankelijkheid, brandveiligheid, ergonomie en milieunormen.
Werken jullie ook in kleinere gemeenten?
Absoluut. We werken voor overheden van alle groottes, en stemmen onze aanpak af op de schaal van jouw organisatie.
Geef jouw publieke ruimte een toekomstvisie mee
Buro Project is gespecialiseerd in de inrichting van publieke ruimtes en overheidsgebouwen. We bieden totale kantoorinrichting en zijn specialist in kantoormeubilair, met slimme en toekomstgerichte oplossingen op maat voor elke organisatie.